Jak na podání pomocí elektronického podpisu?
Podání pomocí elektronického podpisu je starší způsob elektronického podání, který doporučujeme pouze pokud již máte zřízený kvalifikovaný certifikat. V opačném případě doporučujeme podání přes datové schránky, které nevyžaduje certifikát ani registraci na Okresní správě sociálního zabezpečení.
Při podání pomocí elektronického podpisu musíte mít certifikát, kterým budete podepisovat posílané formuláře Certifikát je v podstatě soubor s údaji, které jsou nutné pro vytvoření vašeho elektronického podpisu. Státní úřady uznávají pouze takzvané Kvalifikované certifikáty vydané podle zákona o elektronickém podpisu (ještě jsou certifikáty komerční, např. pro elektronické bankovnictví).
Kvalifikované certifikáty jsou vydávány vždy jen fyzickým osobám, nelze je vydat na firmu. Ve firmě si obvykle pořizuje certifikát účetní nebo jednatel (obecně osoba s podpisovým právem). Pokud jste účetní a budete podávat formuláře za více firem, pro všechny budete používat jeden certifikát vydaný na vaše jméno.
Certifikát doporučujeme vyřídit u České pošty, která je má nejlevnější. Z nabízených vyberte kvalifikovaný certifikát pro fyzickou osobu. Ostatní certifikáty, které pošta nabízí, potvrzují kromě vaší identity ještě další údaje (např. vaše zaměstnání). Tyto dodatečné údaje však úřady ignorují a pro vás znamenají jenom papírování navíc. Nedoporučujeme také objednávat speciální certifikáty na čipové kartě nebo USB tokenu, podle našich zkušeností jsou s nimi časté technické problémy.
Úřady vyžadují, aby certifikát obsahoval tzv. Identifikátor MPSV . Tento údaj jednoznačně určuje vaši osobu, lze jí tedy přirovnat k rodnému číslu. Z Identifikátoru MPSV však nelze vyčíst datum narození a pohlaví. Požadavek na přidělení identifikátoru zaškrtněte ve smlouvě o certifikátu. Takové doporučujeme povolit zveřejnění certifikátu na internetových stránkách certifikační autority. Další postup pro přidělení certifikátu naleznete na následujících internetových stránkách pošty:
- Certifikační autorita České pošty
http://qca.postsignum.cz - linka podpory tel. 840 11 12 44
Podpisový certifikát je pro všechny firmy v programu společný. Pro jeho nastavení vyberte menu Údržba -> Nastavit certifikát .
Sociální formuláře můžete podávat pomocí elektronického podpisu až po registraci na příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení. Pro registraci budete potřebovat vyplněný tiskopis o pověření k elektronickému podání. Týmto tiskopisem oznamuje zaměstnavatel úřadu, kterého pracovníka nebo zástupce pověřil elektronickým podáním.
- Tiskopisy pro pověření na ePortálu České správy sociálního zabezpečení
Registraci provedete u kontaktního pracovníka na příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení (schůzku doporučujeme předem telefonicky domluvit). S sebou si vezměte vyplněný tiskopis o pověření k elektronickému podání a potvrzení o vydání kvalifikovaného certifikátu od pošty.